E-Mail-Archivierung
REDDOXX MailDepot
Die Software-Lösung für rechtssichere E-Mail-Archivierung
Mit REDDOXX MailDepot ist jede E-Mail nur zwei Mausklicks entfernt. Das leistungsfähige, volltextindizierte System durchsucht in Sekundenschnelle Ihre E-Mails und alle textlich orientierten Anhänge (z.B. Word oder PDF).
Aufwendiges Sortieren und Ordnen der E-Mails im Postfach wird überflüssig. Alle E-Mails werden automatisch und dauerhaft in einem vom Mailserver unabhängigen Archiv gespeichert. Das MailDepot erfüllt selbstverständlich alle gesetzlichen Anforderungen, die bereits seit Jahren verbindlich gelten.
Funktionen im Überblick
- DSGVO & GoBD konform: Rechtssichere und revisionssichere E-Mail-Archivierung aller relevanten E-Mails
- Einfachste Bedienung für den Anwender
- Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherheit durch Marktstandards
- Eindeutige Zuordnung und Kennzeichnung aufbewahrungspflichtiger E-Mails
- Anbindung an vorhandene Dokumenten-Management-Systeme möglich
- Entlastet Ihre IT-Infrastruktur sofort und nachhaltig
- Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft ® Outlook / Webbrowser-Zugriff und Smartphone (iOS / Android)
- Nachträgliches Archivieren von bestehenden Archiven möglich
- Auslagerung archivierter Daten möglich
- Multiple Storage Unterstützung
- Auditierung über Vieraugen-Prinzip möglich
- Compliance Produkt
